プロジェクトマネージャーの役割 PMBOK
プロジェクトマネージャーの役割は、プロジェクト計画、折衝・ライセンシング、実施、監督・コントロール、そして閉鎖の各フェーズで実施されます。PMBOK（Project Management Body of Knowledge）では、以下のような役割が定義されています。
プランニング
このフェーズでは、プロジェクト目的を定め、計画書を作成し、必要なリソースを確保します。プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成功に必要なスコープ、スケジュール、費用、品質要件を特定して、各ステークホルダーを調整します。
実行
次に、プロジェクトマネージャーは、実行フェーズに移ります。彼らは、すべてのスケジュール、コスト、品質およびスコープ目標が達成されるように、リソースを割り当て、タスクを監視し、チームとコミュニケーションを取ります。
監視・制御
実行フェーズでの進捗状況を監視し、調整を行うことが、プロジェクトマネージャーの役割です。このフェーズでは、問題を回避するために、定期的に計画を調整する必要があります。
閉鎖
プロジェクトが完了したら、プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを閉鎖するための手順を実施します。この段階では、アーカイブ化とポストプロジェクト評価が含まれます。
プロジェクトマネージャーと管理職の違い
プロジェクトマネージャーと管理職の違いは、管理範囲が異なることです。管理職は、部門自体の全体を管理するために、戦略的および組織的な決定を行います。一方で、プロジェクトマネージャーは、特定のプロジェクトに焦点を当て、そのプロジェクトの目的、範囲、時間、および予算目標を達成するために作業を調整します。
プロジェクトマネージャーはプロジェクトの管理を専門的に担当し、スコープ、スケジュール、およびコスト目標を達成するために、リソースとタスクを調整します。それに対して管理職は、部門全体の業務を管理するために、方針や戦略を策定し、部署間のコンフリクトを解決し、部門の目標を達成するように部屋を取りまとめます。
プロジェクトマネジメントの役割分担表
プロジェクトマネジメントには、プロジェクトマネージャー、プロジェクトチーム、スポンサー、ステークホルダー、など様々な人が関わります 。
プロジェクトチームには、設計、開発、テスト、品質管理、文書作成、管理学などの専門スタッフが含まれ、スポンサーはプロジェクトの成功のために必要なほとんどのリソースを提供します。
プロジェクトマネージャーのスキル
プロジェクトマネージャーに必要なスキルは、プロジェクト環境に合わせて変化します。しかし、一般的に、プロジェクトマネージャーには、以下のようなスキルが必要となるでしょう。
- リーダーシップ能力
- コミュニケーション能力
- プロジェクト管理ツールの利用能力
- プログラム・ポートフォリオ管理での経験
- プロジェクトの品質管理と品質保証の経験
- アジャイル開発経験
プロジェクトマネージャーのやりがい
プロジェクトマネージャーの仕事のやりがいは、多くの成功事例、すなわちスコープ、スケジュール、予算、品質、および業務効率を改善し、ステークホルダーの満足度を高くすることです。プロジェクトマネージャーは、すべての関係者の期待を管理し、調整することで、成功を実現します。
プロジェクトマネージャーの責任
プロジェクトマネージャーには、プロジェクトのスコープ、スケジュール、予算、品質、およびリスク管理に関する責任があります。彼らは、プロジェクトチームを管理し、プロジェクトステークホルダーとの間のコミュニケーションを調整しなければなりません。
彼らの責任は、プロジェクトの成功も含みますが、失敗した場合には、そのコストを負うことになります。プロジェクトマネージャーは常にプロジェクトのトータルコストに対して責任があるため、リスクを分析・管理して計画の到達可能性を確保します。
まとめ
プロジェクトマネージャーにとっての責任は、成功することが期待され、失敗した場合にはそのコストを負うことが求められます。
その役割としては、プロジェクトの計画と設計、資源と時間管理、およびプロジェクトチームの監督を含みます。
プロジェクトマネージャーに必要なのは、リーダーシップ能力、コミュニケーション能力、プロジェクト管理ツール、プログラム・ポートフォリオ管理、品質管理などの高度なスキルです。事前にプロジェクトの成功を具体的な数字とともに提示することが、この仕事の魅力の1つだといえます。
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